דלג לתוכן הראשי

בוט וואטסאפ לעסקים שמחובר למערכת

בוט שעונה לבד בצ׳אט נפרד מחזיר את הלקוח בדיוק לאותו מקום שבו היה: שיחה שאף אחד אחר בצוות לא רואה. אנחנו מחברים את וואטסאפ למערכת שבה יושב התיק, כך שההודעה נרשמת על הלקוח הנכון, והתשובה יוצאת רק אחרי שאדם אישר אותה.

בכל דף אותה הצעה: סוכני AI, מערכת מידע ובוט וואטסאפ על פלטפורמת WhatsApp Business, במעמד Meta Tech Provider. אוטומציה עסקית, ניהול לקוחות ואישור אנושי. בית תוכנה אחד.

למי זה מתאים

מתאים לעסק שרוב הפניות אליו מגיעות בוואטסאפ, ושיש בו יותר מאדם אחד שצריך לדעת מה נאמר ללקוח. פחות מתאים למי שמחפש מענה אוטומטי זול על מספר פרטי, או בוט שישלח הודעות יזומות לרשימת תפוצה.

הבעיות שהדף הזה פותר

  • השיחה נשארת בטלפון של אחד

    הלקוח כותב למי שענה לו בפעם הקודמת. כשאותו אדם בחופש, אף אחד לא יודע מה הובטח.

  • הבוט עונה ומזיק

    מענה אוטומטי שלא מכיר את התיק נותן תשובה כללית, והלקוח מבין שהוא מדבר עם קיר.

  • המספר לא באמת שלכם

    ספק שמחבר את הבוט על החשבון שלו מחזיק את המספר. ביום שתרצו לעבור, השיחות נשארות אצלו.

מה מקבלים

  • חשבון Meta רשמי על שם העסק

    החיבור נעשה במעמד Meta Tech Provider, והבעלות על החשבון ועל המספר נשארת אצלכם.

  • כל הודעה נרשמת על הלקוח

    הפנייה נכנסת למערכת ומתחברת לכרטיס הקיים, כך שהצוות רואה היסטוריה אחת ולא צ׳אט נפרד.

  • תור טיוטות לאישור

    הסוכן מציע נוסח, איש צוות מאשר או מתקן, והשליחה יוצאת אחרי זה. נשמר מי אישר ומה נשלח.

איך זה מתקדם

  1. 01

    שיחה על שלוש השאלות

    מביאים את שלוש השאלות שחוזרות כל יום ואת המשפט שבו מעבירים שיחה לנציג. בלי זה אין מה לבנות.

  2. 02

    פתיחת החשבון הרשמי

    מאמתים את העסק אצל Meta ומחברים את מספר העסק. מי שמחזיק בבעלות על המספר צריך להיות בתהליך.

  3. 03

    אישור תבניות ההודעה

    Meta מאשרת כל תבנית להודעה יזומה. זה שלב שלוקח זמן ולא תלוי בנו, וכדאי לדעת את זה מראש.

  4. 04

    חיבור למערכת

    ההודעות מתחילות להיכנס לכרטיס הלקוח, והצוות רואה אותן במקום אחד. בשלב הזה הבוט עוד לא עונה.

  5. 05

    עלייה על סוג פנייה אחד

    מפעילים מענה על סוג פנייה אחד, עם אישור אנושי על כל תשובה, ומרחיבים אחרי שרואים נוסחים אמיתיים.

מה זה לא עושה

  • לא מתחזה לאדם

    הבוט אומר שהוא בוט. כשלקוח מבקש נציג, השיחה עוברת ולא נמשכת בכוח.

  • לא שולח בלי אישור

    ברירת המחדל היא טיוטה. שליחה אוטומטית נשמרת לנוסח קבוע שבו טעות לא עולה כלום.

  • לא עוקף את חוקי Meta

    לא מחברים מספר פרטי, לא שולחים הודעה יזומה בלי תבנית מאושרת, ולא קונים רשימות תפוצה.

שאלות נפוצות

כמה עולה בוט וואטסאפ לעסק?

שני רכיבים נפרדים: העבודה החד-פעמית על החיבור והלוגיקה, ועלות ההודעות שגובה Meta לפי סוג השיחה. העלות השוטפת תלויה בנפח ההודעות שלכם, ולכן אנחנו מחשבים אותה מול מספרים אמיתיים מהחודש האחרון ולא נותנים מחיר לפני שראינו אותם.

אפשר לחבר את מספר העסק הקיים?

כן, וזו הדרך הנכונה. המספר נשאר בבעלות העסק. אם יש עליו וואטסאפ רגיל צריך לתכנן את המעבר, כי אותו מספר לא יכול להיות בשני המקומות במקביל.

מה ההבדל בין בוט וואטסאפ לסוכן AI?

הבוט הוא הערוץ: הוא מקבל ומוציא הודעות. הסוכן הוא מה שמנסח את התשובה. אפשר בוט בלי סוכן, עם תפריט ותשובות קבועות, ולא מעט פעמים זה בדיוק מה שצריך.

הבוט עונה ללקוחות לבד?

לא כברירת מחדל. הוא מכין טיוטה ואיש צוות מאשר. אחרי שרואים שהנוסח יוצא נכון על פניות אמיתיות, אפשר להחליט על סוגי פנייה שבהם התשובה יוצאת ישר.

מה זה Meta Tech Provider ולמה זה משנה?

זה מעמד רשמי שמאפשר לחבר את WhatsApp Business API על החשבון של העסק עצמו. המשמעות המעשית: החשבון והמספר שלכם ולא שלנו, וביום שתרצו לעבור ספק אתם לא מאבדים את הערוץ.

אפשר בוט לקביעת תורים?

כן, וזה אחד המקרים שמשתלמים: השאלה חוזרת, התשובה מוגדרת, והטעות זולה. התנאי הוא שהיומן יהיה במקום שאפשר לקרוא ולכתוב בו, ולא ביומן אישי בטלפון.

דפים קשורים

קבעו שיחת אסטרטגיה