דלג לתוכן הראשי
Spacode
EN

ניהול פרויקטים למשרד אדריכלות

התוכנית יוצאת ללקוח במייל, ההערות חוזרות בוואטסאפ, והגרסה שנשלחה לקבלן היא לא תמיד זו שאושרה. שלב הרישוי והשלב של תוכניות העבודה מתערבבים באותו תיקייה.

למי זה מתאים

מתאים למשרד עם כמה פרויקטים פתוחים ויותר מאדם אחד על אותה תוכנית. פחות מתאים לאדריכל יחיד על פרויקט אחד בלי שלב אישור מסודר.

הבעיות שהדף הזה פותר

  • הערות בלי גרסה

    הלקוח סימן על קובץ ישן. המשרד תיקן קובץ חדש. אי אפשר לדעת אילו הערות כבר נסגרו.

  • רישוי ותוכניות עבודה באותו סטטוס

    היתר עדיין בתהליך, ומישהו כבר שלח תוכנית לביצוע. אין שלב שעוצר את השליחה עד שיש אישור.

  • הלקוח לא יודע על מה הוא משלם עכשיו

    שלב הסקיצה נגמר, שלב היתר התחיל, והחשבון יוצא בלי שהלקוח רואה את המעבר.

מה מקבלים

  • שלבים על הפרויקט

    סקיצה, היתר, תוכניות עבודה, פיקוח. כל שלב נפתח רק כשהקודם נסגר או סומן כמקביל בכוונה.

  • גרסה והערות

    קובץ יוצא עם מספר גרסה. הערות חוזרות לאותה גרסה. גרסה חדשה נפתחת רק אחרי שההערות טופלו או נדחו.

  • אישור לפני יציאה לביצוע

    שליחה לקבלן דורשת סימון שהלקוח אישר את הגרסה. בלי זה היא נשארת טיוטה פנימית.

שאלות נפוצות

זה מחליף את תוכנת השרטוט?

לא. השרטוט נשאר בתוכנה של המשרד. המערכת עוקבת אחרי השלב, הגרסה, והאם הלקוח אישר. היא לא עורך תוכניות.

איך מטמיעים בלי לעצור פרויקטים פתוחים?

פרויקט חדש אחד עולה קודם, עם שלב אחד. פרויקטים באמצע נכנסים רק בשלב הבא שלהם, לא רטרואקטיבית על כל ההיסטוריה.

הקבלן רואה את אותה מערכת?

לא בהכרח. הקבלן מקבל את הגרסה שאושרה לביצוע. ניהול האתר, התוספות והצוות יושבים בדף של קבלן השיפוצים, לא בתוך תיקיית התוכניות.

דפים קשורים

קבעו שיחת אסטרטגיה