מערכת לבית ספר או מכללה
מוסד חינוכי מנהל אנשים, קבוצות, מועדים ואישורים. כשזה יושב בטפסים ובמייל, ההנהלה רואה פער רק אחרי שהוא כבר הפך לבעיה מול הורה או סטודנט.
למי זה מתאים
מתאים להנהלה, לרכזת או למערך תפעול בבית ספר, במכללה או במרכז הדרכה. הכוונה לתהליך פנימי שלא מכוסה על ידי המערכת הארצית שכבר חובה להפעיל, לא להחלפה שלה.
הבעיות שהדף הזה פותר
ההרשמה מגיעה למייל
הסטטוס חי בגיליון, ורכזת שמעדכנת בערב לא רואה שמישהו אחר כבר אישר בבוקר.
המדריך לא רואה את העדכון
שיבוץ או הודעה שהשתנו במשרד מגיעים לשטח בהודעה, ולפעמים לא מגיעים.
הדוח להנהלה נבנה מחדש
לפני כל ישיבה אוספים מספרים מכמה קבצים, ואין מסך אחד שאפשר לפתוח באמצע השבוע.
מה מקבלים
סטטוסים של המוסד
המסלול משתמש בשמות שהרכזת אומרת בפועל - נרשם, ממתין לאישור, משובץ - לא בשמות של תוכנה כללית.
גישה למדריך מהטלפון
הקבוצה, המועד והדיווח על אותם נתונים שהמשרד עדכן, בלי חשבון נפרד עם עותק ישן.
הפרדה בין מנהל, רכז ומדריך
מדריך לא רואה נתונים של קבוצה אחרת. רכז לא משנה הרשאת מנהל.
שאלות נפוצות
האם זו החלפה למערכת של משרד החינוך או של המכללה?
לא. מערכות חובה נשארות. הדף הזה עוסק בתהליך הפנימי שנופל ביניהן: הרשמה לתוכנית, שיבוץ מדריכים, מעקב טפסים, או דיווח שההנהלה מבקשת ואין לו מסך.
האם הורים או סטודנטים נכנסים למערכת?
רק אם יש להם פעולה אחת ברורה, כמו השלמת טופס או צפייה בסטטוס. אין סיבה לפתוח להם את מסך הרכזת.
איך מטמיעים בלי לעצור סמסטר?
עולים על מחזור אחד או על תוכנית אחת. שאר המוסד נשאר בתהליך הישן עד שהסטטוסים של המחזור הזה יציבים.
דפים קשורים
מערכת ליבה במקום אוסף כלים
כשהתהליך המרכזי - הרשמה, טיפול, שיבוץ, מעקב - לא יושב באף מוצר בלי עיקום, הצוות הופך להיות הדבק. אנחנו בונים את הליבה של התהליך הזה, ומשאירים בחוץ כלים שכבר עושים עבודה צרה היטב.
אפליקציה לנייד על אותה ליבה כמו הווב
המשרד עובד בנוח על מסך גדול, והשטח נשאר עם צילומי מסך וקבוצות. אנחנו בונים את הפעולות של הטלפון על אותו שרת ואותן הרשאות, לא כאפליקציה עם מסד משלה.
הטמעה והדרכה שהצוות באמת משתמש בהן
מערכת בלי הדרכה חוזרת לוואטסאפ בשבוע השני. אנחנו מוסרים עם תרגול על תרחישים מהשגרה, דף קצר לכל תפקיד, וסדר בהרשאות ובגיבוי כדי שאפשר יהיה להמשיך גם אם מי שהכיר את המערכת יוצא.